在这个竞争激烈，快速变革的年代，效率对企业业务的影响越来越重，所以，较为落后的工作方式已经成为阻碍企业快速发展的一大因素。不仅大企业面临这一困境，诸多中小企业更是为此愁眉不展。企业是由人组成的，人的因素永远不能忽略。选择一款办公管理软件容易，但是能否让这个工具发挥提升办公效率，甚至提升员工能力的作用，足以评判软件的好坏。

    纵观市面上具备办公协同功能的产品众多。大部分产品都具备日常办公所用到的主要功能。灵活运用这些功能，可以帮助企业从以往繁琐的办公事务中理清脉络，让工作更显成效。

    协同的七种武器

    古龙小说《七种武器》描绘了江湖武器，协同办公工具也有“七种武器”。

    长生剑——审批。最常见的应用。再小的企业，也要有审批这个环节。这是企业区别于个体的最明显的应用。现在是移动时代，审批不再需要老板到办公室签字了，拿着手机走到哪都可以操作。可以说，审批一定是伴随着企业生命周期一生。

    多情环——客户。对待客户像初恋，要用情用心。这是一种轻ERP系统。对于国内中小企业来说，不需要部署ERP，依然可以享受ERP般的应用，心情应该也会美美的吧。

    孔雀翎——台历。小说中，孔雀翎是种暗器，但其实更是一种信心。据说有用户把台历用的出神入化。比如一家精细物流公司用台历来管理18台大货车。会议室、电教室用台历来管理就在正常不过了。这是一种资源的高效分配。个人日程、老板日程、会议提醒等等，都让企业在日程管理中可以最大化的分配资源。

    碧玉刀——备忘。看似轻盈小巧轻盈，实则威力不容小觑。好记性不如烂笔头，工作繁忙更应该善用备忘。而一个可以共享的备忘，其威力不可小觑。因为，今天的办公一定是离不开协同的。自己备忘，还可以分享给同事，成为了一种必备功能。

    离别钩——考勤。名为离别，实为相聚。上班打卡，下班打卡。现在已经不需要非要到办公室才能进行。移动端打卡的应用越来越多。你来没来公司，我们都在一起。不仅是外勤的福音，对于早晨集中排队打卡的情况也是极大缓解。公司50米内手机端打卡有效，这样就再也不用担心迟到扣奖金啦。

    霸王枪——计划。霸王枪蛟龙出水，难以抵挡。高效的管理其实是一种目标管理。制定好合理的计划，严格执行并完成的过程，才可能让一家企业发展走上制霸之路。计划无论是周、月、季，最关键的核心是要执行到位。海尔张瑞敏说，管理就是行动。每件事都做好计划，按计划行动，企业发展才能立稳脚跟。

    拳头——主线。以上的“武器”都很厉害，但更重要的是使用者，以及如何应用这些工具的思想。根据德鲁克的管理思想——“管理是一种实践，其本质不在于知而在于行”，主线就是可以将这些功能灵活搭配组合的终极功能。通过“主线+应用”，不同的企业可以搭配出不同的使用方法，去实践自己的管理思想。可以说主线让本来死气沉沉的工具发挥出活灵活现的价值，不再是一招一式的死板招数。

图：今目标的“主线”串联了大部分协同工具

    虽然《拳头》并不属于“七种武器”系列，但对于企业办公说，主线却是必不可少的灵魂应用，串联着工具，串联着管理思想。

    结束语

    七种武器虽可各自为战，但组合起来更显威力。人们总是用十八般兵刃样样精通来形容一个人武艺高强。在企业协同领域，能用好这七个功能，足以让办公效率大幅提升。

    七种武器并不是武器，而是一种境界。相应的，企业管理也并不仅仅是工具，而是一种思想，一种实践。